Около 58 тысяч исполнителей, зарегистрированных в Консоль.HRM, сотрудничают сразу с несколькими компаниями. Чтобы это не вызывало лишних трудностей у заказчиков и исполнителей, мы полностью автоматизировали процесс дополнительного онбординга через сервис. Теперь ни одной из сторон не приходится ничего делать вручную.
Оглавление
Как было раньше
Если исполнитель уже был зарегистрирован в Консоль.HRM и хотел начать сотрудничать с новой компанией в том же статусе, ему достаточно было просто принять приглашение от организации. Так, самозанятый мог нажатием одной кнопки подключиться к еще одной организации также в качестве самозанятого.
Сложности начинались, если статус требовалось изменить. Например, если с одной компанией исполнитель сотрудничал по договору ГПХ, а для другой оформил самозанятость. В таком случае ему приходилось писать в поддержку, и наши специалисты вручную добавляли новый статус.
Для того, чтобы привязать свой аккаунт в Консоль.HRM к платформе «Мой налог», исполнителю также приходилось общаться с поддержкой и настраивать все вручную. А ведь без сервиса мы не можем декларировать доход самозанятого и выбивать чеки за оказанные услуги.
Компании, в свою очередь, приходилось вручную запрашивать у нового исполнителя необходимые документы, не загруженные в Консоль.HRM. Например, номер машины для оформления пропуска или параметры тела для заказа спецодежды. Связываться с исполнителем нужно было через внешние ресурсы — например, в мессенджере. Все это требовало дополнительных усилий и времени, поэтому онбординг затягивался.
Что изменилось после автоматизации
Чтобы у компаний и исполнителей не возникало подобных трудностей, мы полностью автоматизировали процесс дополнительного онбординга. Теперь в Консоль.HRM есть следующие функции:
Автоматическая смена статуса
Выбрать юридический статус для сотрудничества с компанией исполнитель может всего одной кнопкой. Обращаться в поддержку не нужно.
Привязка к платформе «Мой налог»
Привязать свой аккаунт к платформе «Мой налог» также можно в приложении или на сайте Консоль.HRM.
Сбор дополнительных документов в сервисе
Дополнительные документы и информация о самозанятым, необходимые компании, собираются через сервис.
Если вы планируете запрашивать у исполнителей дополнительную информацию или документы, не забудьте указать это заранее в настройках онбординга.
Как начать работать с новой компанией
В первую очередь нужно принять приглашение новой компании к сотрудничеству — оно появится на главным экране — и выбрать статус для работы. Если нажать на какой-то из статусов не получается, значит, организация не готова сотрудничать с таким типом исполнителей.
Внимание
Исполнитель может сохранить текущий статус, если он разрешен для работы с компанией.
Если исполнитель планирует поменять статус и сотрудничать с компанией в качестве самозанятого, Консоль.HRM предложит подключить платформу «Мой налог». Сервис также автоматически запросит у исполнителя дополнительные данные, которые необходимы новой организации.
Таким образом, для дополнительного онбординга исполнителю достаточно пройти от двух до четырех этапов регистрации, не покидая сервис Консоль.HRM.
Каких добились результатов
Новая функция значительно упрощает подключение к организации-клиенту новых исполнителей, уже зарегистрированных в Консоль.HRM. Благодаря ей компаниям больше не нужно:
Вручную собирать у исполнителей дополнительную информацию, вроде паспорта транспортного средства или СНИЛС;
Подолгу ждать, пока исполнитель сможет вручную настроить сотрудничество в сервисе.
