Компания BRUTTO.PRO с первого дня сотрудничества с самозанятыми выбрала максимально прозрачный путь — задания в Консоль.HRM. Никаких реестров, полуручных схем и погонь за чеками. Рассказываем, как системный подход помог ускорить выплаты, успешно пройти проверку банком, без стресса встретить новые требования ФНС и уверенно масштабироваться.
О компании, развитии и планах
BRUTTO.PRO — сервис организации погрузочно-разгрузочных работ и переездов. Компания предоставляет услуги грузчиков, разнорабочих и такелажников для частных и корпоративных клиентов. BRUTTO.PRO специализируется на квартирных и офисных переездах, погрузке и разгрузке мебели, оборудования и строительных материалов.
Разнообразие клиентов и персональный подход
Клиенты BRUTTO.PRO:
физические лица, которым нужна помощь с квартирным переездом или подъемом тяжелых вещей;
юридические лица, которым требуется надежные грузчики и разнорабочие для регулярных работ.
Компания работает с разовыми заказами и долгосрочными проектами: от одного грузчика на несколько часов до массовых выходов на крупные объекты. Среди клиентов — крупные мебельные производства, которые поставляют продукцию в новостройки, например, для застройщика Самолет и ПИК. Также BRUTTO.PRO регулярно выигрывает тендеры на услуги по госконтрактам.
Контроль и ответственность за результат
BRUTTO.PRO отличается системным подходом: все заказы выполняют организованные группы самозанятых рабочих с контролем выхода людей на объект, понятной стоимостью услуг и ответственностью за результат.
«Мы не просто подрядчики, мы берем на себя организацию процесса целиком. Приезжаем вовремя, контролируем качество, несем ответственность за сохранность имущества».
Активное развитие компании
Сейчас бизнес проходит процедуру преобразования из ИП в юридическое лицо ООО «БРУТТО.ПРО» (BRUTTO.PRO LLC). Этот шаг позволит компании работать с более крупными клиентами, участвовать в масштабных проектах и брать на себя обслуживание больших объектов. Бизнес расширяет присутствие на рынке.
Коротко о клиенте Консоль.HRM
ООО «БРУТТО.ПРО» (BRUTTO.PRO) | |
|---|---|
Направление деятельности | Организация погрузочно-разгрузочных работ, переезды, аутсорсинг специалистов |
Начало работы с Консоль.HRM | Август 2025 года |
Количество самозанятых в сервисе | До 116 человек в пиковые месяцы |
Кто работает с Консоль.HRM | Один логист при поддержке руководителя |
Главные ожидания от сервиса | — прозрачные и быстрые выплаты, — быстрые процессы без ручного труда, — защита от рисков и готовность к проверкам. |
Выбор платформы: сразу на заданиях, без реестров и полуручных схем
Когда в 2025 году компания начала активно сотрудничать с самозанятыми, перед Артемом встал вопрос выбора инструмента для выплат и документооборота. Рынок предлагал разные варианты: банки с обещаниями «сами все соберем», платформы с реестрами и полуручным управлением.
Но Артем сразу обратил внимание на Консоль.HRM.
«Мне изначально показалась схема с заданиями более безопасной. Я знал, что многие на рынке работают с эксельками, реестрами, но меня это не привлекало».
Чтобы принять взвешенное решение, компания взяла платную консультацию с юристом Консоль.HRM. «Пообщались, нам все рассказали — и картинка сложилась. Не пожалели», — добавляет Артем.
Так BRUTTO.PRO начали сотрудничество с самозанятыми через Консоль.HRM, выбрав максимально прозрачный и безопасный путь. Никакого бумажного периода или «перехода» не было — компания сразу стала работать полностью легально.
Задача. С первого дня выстроить понятную систему для себя и для исполнителей
У BRUTTO.PRO — разнообразный пул исполнителей, от разовых грузчиков до самозанятых, которые постоянно принимают задания от компании.
«Нас ценят самозанятые: за выгодный ценник, прозрачное сотрудничество и, кстати, за простое оформление документов и интуитивный интерфейс приложения Консоль.HRM».
Основные категории исполнителей:
Самозанятые для разовых заказов. Это самый подвижный пул: сегодня сотрудничаем с одними людьми, завтра — другими. Важно быстро публиковать задания и так же быстро проводить выплаты, не тратя время на уговоры подписать документы.
Самозанятые, которые принимают наши задания регулярно. Например, для мебельных производств, которые поставляют продукцию в новостройки. Здесь нужна стабильность и четкое планирование.
Самозанятые для госконтрактов. В этих проектах критически важна безупречная документальная база: договоры, акты, чеки должны быть идеально оформлены.
Главная задача, которую нужно было решить с первого дня — выстроить систему, при которой самозанятые будут получать деньги быстро, а компания — иметь полный пакет закрывающих документов без ручной работы.
«С нами сотрудничают рабочие. У них часто руки не доходят до бумажек. Им надо получить деньги здесь и сейчас. Если сервис не будет их дисциплинировать, мы утонем в сборе чеков и актов».
С марта 2026 года вступили в силу новые правила ФНС: задание должно быть опубликовано до начала работ, акт формируется только на основе завершенного задания. BRUTTO.PRO встретила эти изменения без стресса — компания с первого дня работала по такой схеме.
Решение. Консоль.HRM: понятные задания вместо абстрактных выплат
BRUTTO.PRO использует Консоль.HRM в ежедневной работе. Процесс выстроен максимально просто и прозрачно.
Как это работает на практике
Постановка задания. Когда поступает заявка от клиента BRUTTO.PRO, логист заходит в Консоль.HRM и создает задание для самозанятых. В задании он четко указывает адрес, вид работ, дату и сумму.
Принятие задания. Самозанятый видит задание в личном кабинете. Чтобы приступить к работе, он должен его принять. Только после этого он выезжает на объект.
Гибкость в процессе. Если в ходе общения с клиентом выясняются нюансы, например, потребовалось больше времени или изменился объем, задание можно скорректировать: изменить сроки, отредактировать сумму. Это делается внутри сервиса.
Подписание акта и выплата. После завершения работ самозанятый помечает, что задание выполнено. Сервис формирует акт на основе задания. Мы подписываем акт, подтверждая, что приняли работы. Самозанятый получает уведомление, тоже подписывает акт — и выплата моментально уходит на его карту. Налог автоматически отчисляется через «Налоговую копилку».
Полный пакет документов. По каждому самозанятому в Консоль.HRM хранятся договор, задание, акт и чек. При необходимости архив можно выгрузить целиком.
Контроль качества и рисков
BRUTTO.PRO серьезно относится к формулировкам в документах. В Консоль.HRM есть удобный модуль, который помогает отслеживать потенциально опасные описания услуг.
«У нас в черновиках заданий были формулировки вроде „строительные работы“. Модуль подсветил, что это рискованная формулировка. Возникнут вопросы об обеспечении спецодеждой, материалами, а это признаки трудовых отношений. Мы ничего не предоставляем и ничем не обеспечиваем самозанятых, но ФНС может решить иначе и начать проверки. Заменили формулировку, и все корректно».
Проверка банком: первый экзамен пройден
В 2025 году компания прошла проверку банком по 115-ФЗ. Для молодого бизнеса с растущими оборотами это обычная практика.
«Прислали запрос: расскажите, как вы такую выручку делаете, если у вас нет оформленных сотрудников. Я выгрузил из Консоль.HRM архив договоров, актов и чеков — на гигабайт, наверное, — и отправил. Посмотрите, вот наши затраты, вот подрядчики, все официально. Вопросы отпали».
Этот случай подтвердил: правильная документальная база — не просто защита от ФНС, но и спокойное прохождение банковских проверок.
Шаги. Что сделали для построения системы
Шаг 1. Выбрали правильный подход с первого дня
BRUTTO.PRO не проходила «бумажный путь» и не перестраивала процессы. Компания сразу начала сотрудничать с самозанятыми по ЭДО и через задания.
Шаг 2. Настроили роли
Всю работу с Консоль.HRM ведет один человек — логист компании. Артем контролирует финальные выплаты, чтобы исключить случайные ошибки, например, лишний ноль в сумме.
Шаг 3. Обеспечили простоту для самозанятых
Самозанятые получают от компании ссылку на регистрацию. Сервис интуитивно понятна, и проблем с принятием заданий и подписанием актов не возникает. «Никто не жаловался, что сложно. Все просто: нажал — принял, нажал — подписал», — говорит Артем.
Шаг 4. Используем инструменты контроля рисков
Модуль оценки рисков помогает контролировать сотрудничество и вовремя реагировать на ошибки или заблуждения.
Результаты
Скорость. Один сотрудник легко управляет заданиями и выплатами для сотни самозанятых в месяц.
Готовность к проверкам. Архив заданий, актов и чеков в Консоль.HRM помогает быть готовым к запросам контролирующих органов.
Прозрачность для всех. Самозанятые четко видят, на какую сумму и за какую работу они приняли задание. Компания не тратит время на сбор чеков и актов.
Предсказуемость процессов. Задания выставляются заранее, выплаты проходят без задержек.
Соответствие новым правилам ФНС. BRUTTO.PRO работает по заданиям с первого дня, поэтому изменения с 1 марта 2026 года не потребовали никакой перестройки. Компания и так все делала правильно.
«Я логисту постоянно напоминаю: говорил же, нам это точно нужно будет. И вот сейчас, когда многие коллеги по цеху паникуют из-за новых требований, у нас все спокойно. Потому что мы сразу выбрали правильный путь».
1 сотрудник | >100 самозанятых | 100% «закрывашек» |
|---|---|---|
управляет выплатами и заданиями | принимают задания в пиковые месяцы | хранятся в сервисе без участия менеджеров |
«Мой совет тем, кто только начинает — сразу закладывайте в бизнес-модель легальную работу. Со всеми налогами, комиссиями сервиса, официальными выплатами.
Да, на старте кажется, что серая схема выгоднее. Но с каждым годом, с каждым кварталом работать нелегально становится все сложнее и рискованнее. Строить бизнес в белую — единственный способ вырасти до масштабов крупного игрока рынка. Иначе будешь вечно болтаться в рамках маленького оборота.
Контролирующие органы все равно тебя достанут. Время и нервы, которые придется тратить на разбирательства, лучше потратить на развитие бизнеса. Мы сразу выбрали этот путь — и не пожалели».
Опыт BRUTTO.PRO доказывает: начинать сотрудничать с самозанятыми правильно и безопасно можно с первого дня. Не нужно проходить долгий путь проб и ошибок. Достаточно сразу выбрать инструмент, который обеспечит прозрачность, автоматизацию и защиту от рисков.
